众所周知,合理的商品库存,可以使连锁药店充分利用现有资金,最大限度地创造销量,产生更多的利润,减少商品的滞销,降低效期商品的报损率,加快资金周转。所以,保持一个合理的库存,科学地开展商品的调控,是摆在每个连锁药店经营管理者面前的重要课题。今天,郑州鑫昌生物技术有限公司和大家交流一下连锁药店应之于商品调控的注意要点。
连锁药店商品调控的第一步,是要按商品的品类、品牌、品种,控制连锁药店总库商品的存销比。然后是动态掌握配送中心与门店库存商品的库存水平及比例分配,动态调剂门店需求、存货。在此基础上,进而指导公司进货与库存关系的调整,审核采购计划及订单,跟踪采购作业;汇总门店补货计划,保证配送中心向门店适时、适量、适地的商品供应,减少断、缺货率;及时组织公司的节庆、季节性商品;对效期商品、促销商品、滞销商品的管理与组织;主动执行门店与门店之间的商品调剂功能;对门店专柜商品的调控与管理;新商品的开发、淘汰与更换。
在日常的商品调控中,郑州鑫昌生物技术有限公司认为连锁药店应重点注意以下几个问题:
1、及时调整商品库存结构。在总体存销比控制在一定数量的情况下,应及时清理不动销商品与超库存商品,把库存空间留给畅销商品。并根据商圈商品销售的变化与季节性商品的畅、滞销来进行商品库存结构的调整。这样,一方面可以保证商品销售需求的供给,另一方面可以有效减少商品的损耗。有效的方法是:利用库存查询中的最后销售日查询不动销商品情况。可经常查询后台管理中的商品存销比来了解单品的库存情况,利用分店单品数据查询来检查商品是否有进、出及库存状况的异常,也可经常对某商品发生过门店与门店之间调拨或作过手工帐,是否已经上缴互调单,是否漏录入调拨商品,合理利用现代物流管理技术。
2、相关单据必须及时上交录入。门店与门店之间的商品调拨,意味着调出店减少库存而调入店增加了库存。如不及时处理,则会出现调拨商品在调出店的存销比虚高,而调入店存销比虚低的现象。要货量是根据销量与库存量来计算的,于是就会产生要货数的不准确。因此,门店互调单必须及时上交录入。另外,手工单也必须及时录入。因为如果手工单录入不及时,已销售商品不能及时冲抵核减,就会造成存销比升高,使要货量低于实际需求量。
3、门店库存数据务求及时准确。当配送中心满足了门店的请货需求,对调拨单进行审核后,电脑系统资料库自动确定了配送中心库存数的减少与门店库存数的增加。而门店在进行到货验收后,需要及时对通知信息查询栏中的单证进行审核和及时的确认,这样才能保证门店库存数的准确与总部库存数的一致。
现代连锁药店在商品管控工作中,应注意探索各个门店的商品销售规律,利用现代物流管理技术,将各类商品分别设定库存的上下限和安全库存限,然后采用EOS自动补货系统,准确地传导订货信息,有效地控制进货、缺货、补货等环节。连锁药店还可以利用自动识别技术,提高货架利用率、库存情况检验率和验货准确度;进一步提高连锁药店的经济效益。
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